O painel Assuntos de Interesse do curso Administração da Justiça, realizado no Tribunal Regional Federal (TRF) da 4ª Região, teve como painelistas Eduardo César Weber, diretor da Secretaria de Registros e Informações Processuais (SRIP) do TRF, Elaine Aparecida da Silva Rossi, diretora do Núcleo de Apoio Judiciário da Seção Judiciária do Paraná (SJ/PR), e Célia Regina Bernardes Jardim, supervisora da Seção de Documentos Administrativos e Processuais da Divisão de Arquivo-Geral do tribunal.
Weber falou sobre a reestruturação da SRIP, na qual foi dada uma maior ênfase à qualidade do ambiente de trabalho e ao relacionamento entre os servidores. Foi desenvolvido um ambiente mais “respeitoso e solidário”, o que conseqüentemente diminuiu os erros na autuação dos processos e aumentou a satisfação dos usuários. “O próximo desafio é transformar as atuais rotinas de autuação de primeiro e segundo graus em um sistema de registro de informações processuais integrado entre as duas instâncias”, adiantou o painelista.
Elaine expôs como foi feita a organização documental na SJ/PR, mostrando a divisão dos setores e a forma de armazenamento dos documentos, falando ainda de como está sendo feito o descarte nos arquivos judiciário e administrativo da Justiça Federal paranaense.
A gestão documental feita no TRF, iniciada em 1998, foi o assunto abordado por Célia. Segundo ela, não havia mais espaço para o arquivamento de papéis. A supervisora explicou o projeto de descarte, posto em prática pela primeira vez em 2001, com a eliminação, na Justiça Federal de Santa Catarina, de 80 mil documentos. Atualmente, existe uma comissão técnica interdisciplinar no tribunal com esse fim, que conta também com profissionais de história e economia para a definição do critério de eliminação de papéis. “Este é um trabalho sem precedentes”, afirmou Célia.
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